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浅谈煤炭企业的物资供应管理

发布时间:2012/12/21
潞安新疆煤化工(集团)有限责任公司供应处  刘林海/

摘 要:煤炭企业的物资供应管理一直以来都是一项系统而复杂的工作,分析了现行的煤炭物资供应管理存在的问题,并提出了提高物资供应管理水平的主要措施。

关键词:煤炭物资;供应管理;信息网络;物资采购

1.煤炭企业物资供应管理存在的问题

煤炭物资种类繁多,价格昂贵,供应商数量多,采购及库存管理的控制环节多,所涉及的资金额超过整个企业流动资金的50%,采购.供应商.库存以及用户之间的信息交换要求快速.准确。在这种形势下,全面.及时.准确地掌握供应商.库存.采购.用户等信息是企业成功运行的关键。但是,大多数煤炭企业在物资信息管理方面还存在不少问题。

(1)储备定额缺乏科学性。当前储备定额的制定只是在计划经济模式基础上进行了压缩.降低,而不是根据现有的市场条件,科学.合理地制定储备定额,使储备资金的目标管理与考核缺乏激励作用。

(2) 储备不实。由于煤炭企业资金严重匮乏,出现以物易物现象,大量物资不能及时验收入库,已经消耗的部分物资尚未按规定估价入账,致使账面出现红字,储备资金虚降,导致储备不实,账.物不符,表面上储备资金平均占用逐年降低,实际超储严重。

(3) 库存结构不合理。煤炭企业“高消耗.高投入”的现象,

仍然没有得到根本的改变,现有库存结构调整幅度不大,长线物资仍有较大库存,积压.待报废物资所占比重较高,老的积压未处理,新的积压又出现,使企业大量的资金沉淀,影响了资金周转。

(4) 内部控制制度不健全,运行状况不佳。由于物资市场由卖方向买方的转变,物资供应的内.外部环境发生了深刻的变革,其原有的内部控制制度不能适应新形势的需要,缺乏物资采购环节的价格监督.质量监督等约束机制。现有内部控制制度的运行中存在一些失控环节和失控点,无合同采购,越权采购等,造成重复采购,物资质次价高,管理混乱。

2.提高物资供应管理水平的主要措施

由于物资供应管理系统本身的复杂性和繁琐性,所包含的物资种类众多,要将物资供应管理工作提高到一定的层次,必须采用信息化手段,把物资计划.采购.库存.供应商及用户等的管理纳入网络管理之中,有效地共享信息资源,改善企业管理环节,实施有效控制与全程管理。还应建立起与外部市场相通的信息网络,使内部物资信息网络与外部市场信息有机衔接,以便提高物资供应管理水平。

(1)转变思想观念,提高市场竞争意识。

要转变过去传统的行政管理方式,物资管理部门要摆脱依赖指令性计划的思想,学会在买方市场下搞好煤矿物资供应工作的本领,摆脱等.靠.要思想,要依靠自己.顽强拼搏.自我生存,要摆脱因循守旧.不思进取的思想,要开拓进取.敢于竞争和到市场上去争高低。另外,管理决策人员应充分认识到技术进步的重要性,既要搞好供应,又要搞好技术的革新改造,同时不断改革物资供应工作的组织.制度,提高物流过程的经济效益。

(2)加强物资库存管理。

煤炭企业可以通过统一物料编码标准化管理,将物资管理的各个环节有机地统一起来,实现物资“购.存.供.耗”的一体化管理,利用管理信息系统实时监控企业的物资使用情况。确定物资库存定额,保持合理的物资库存量。库存量过多,会占用企业大量资金并消耗大量保管费用,使企业资金周转不灵; 库存量过少,一旦物资供应脱节,会影响生产的连续性,给企业带来重大的经济损失。合理的物资库存不仅要求总量合理,而且要求结构合理。同时,还要根据时间.条件的变化,不断完善.修订物资消耗定额,调整库存结构,降低库存储备,加快资金周转,是物资库存管理的核心。做好物资库存工作,可以使企业库存物资经常保持在合理水平,节约库存占用资金,增强企业资金的流动性,增加企业经济效益。

(3)建立物资供应链,加强信息交换。

煤炭物资种类繁多,价格昂贵,供应商数量多,采购及库存管理的控制环节多,所涉及的资金额超过整个企业流动资金的50%,采购.供应商.库存以及用户之间的信息交换要求快速.准确。在这种形势下,要求大多数煤炭企业应建立物资配送实时信息平台,实时掌控物资供应信息,从而保证和实现企业物资管理零等待.零库存管理目标,并将各供应商.用户与其生产过程连结起来,实现各个环节的实时跟踪.有效控制和全程管理。煤炭企业也可以推行购买方虚拟库存,由供应商管理实际库存,企业使用多少视为采购多少,不使用不采购,定期按照约定价格进行结算。这样不仅减少库存环节,杜绝产品积压报废,降低储备资金占用,而且可以有效地保障生产需要。

(4)提高管理人员素质,打造专业化管理队伍。

企业发展的根本,是以人为本,建设一支高素质的职工队伍。物资供应管理中所包括的物资采购.装卸搬运.保管保养及质量管理.经济核算等都已发展成为一门独立的学科,并创造出许多专业性很强的技术和方法。要在管理中采用这些先进的技术和方法,就要求管理人员具有一定的文化水平和专业知识。为此,企业应加强和重视对管理人员的职业教育和业务培训,以提高管理岗位人员综合素质,提高专业技术人员技术素质,提高一线员工技能素质为工作重点,通过定期举办各种讲座.培训.交流活动,使每一位员工自身的业务知识不断的提高和更新,培养一支具有现代化科学知识和管理技术的队伍。

(5)运用先进的信息技术,提高管理方法和手段。

以往煤炭企业集团仓储管理的大部分业务流程都是采用手工的方式,这种工作方式的工作周期长.人力资源利用率不高.工作效率低下.差错率高,显然已经不能再适应现代经济发展条件下企业竞争的要求。为适应新的管理流程,利用高科技手段,建立煤炭企业物资供应管理信息系统,实现企业管理信息化,改变了传统的物资供应管理模式,由职能(功能) 管理到过程管理的转变。从需求计划汇总.采购渠道.比价及招( 议)标操作.合同的签订.审批.到货验收.物资的配送.财务的报表与审计等环节,整个过程完全实现网上运转。上海能源股份有限公司根据生产需求,实现了集团公司设备及材料的比价采购.招议标采购.统一配拨.统一储备.统一按照实际价格结算等功能,该系统的运行对集团公司节约采购成本.降低库存储备.减少流动资金占用.避免暗箱操作等方面为降低生产成本起到非常重要的作用。同时各基层单位的物资采购.审批发放和消耗考核工作也全部实现网络化操作,减少了中间环节,大大提高了作业效力,数据统计及时.准确无误,减少了大量的手工作业,为提高企业的成本控制水平和物资消耗定额的制订和完善提供了强有力的基础数据支持,使得物资管理水平得到了突飞猛进的发展和提高。

3.结语

煤炭企业物资供应管理工作是一项复杂而庞大的系统工程。国内一些煤炭企业已经进行一些物资供应管理改革尝试,满足了各级用户的业务及管理上的需要,减轻了业务人员的劳动强度,提高了工作效率。但是,还不能真正满足煤炭企业在物资管理方面的要求。伴随着信息技术的发展和我国煤炭企业自身管理观念的更新,我们相信,煤炭企业物资供应管理一定会做得更好。

 

 

 

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